Penting Bagi Perusahaan, Simak 3 Fungsi Stempel Denpasar Berikut Ini!
Pernahkah Anda mencari jasa pembuatan stempel Denpasar terdekat? Jika iya, maka kebetulan sekali Anda menemukan artikel ini. Seiring berjalannya waktu, stempel memang semakin dibutuhkan masyarakat untuk berbagai keperluan.
Fungsi Stempel
Stempel sendiri merupakan suatu alat yang berperan penting dalam hal pengesahan dokumen maupun berkas rahasia. Saat ini, ada lima jenis stempel yang beredar di masyarakat.
Mulai dari stempel flash, lax, runaflek, emboss, hingga trodat bisa dijadikan sebagai pilihan. Masing-masing stempel memiliki fungsi dan cara pengaplikasiannya tersendiri. Lantas, apa sebenarnya fungsi stempel buat Anda secara umum? Simak penjelasannya berikut ini:
- Pengesahan
Pertama, stempel berfungsi sebagai tanda pengesahan. Pada suatu kegiatan, kontrak perjanjian, maupun surat menyurat, stempel digunakan sebagai tanda pengesahan yang dilakukan oleh atasan.
Bila suatu berkas sudah diberi stempel, maka isi dari berkas tersebut sudah tidak bisa diganggu gugat. Akhirnya, berkas tersebut akan menjadi lebih sah dengan keberadaan stempel.
Sebenarnya, tanda tangan saja sudah dapat membuktikan keaslian suatu dokumen. Hanya saja, sekarang banyak oknum tidak bertanggung jawab yang memalsukan tanda tangan orang lain. Dibandingkan tanda tangan, stempel juga memiliki kekuatan yang lebih tinggi di mata hukum.
- Penguat
Bila diperhatikan, semua jenis dokumen yang berasal dari lembaga resmi pasti menggunakan stempel. Hal itu dikarenakan stempel dapat menjadi penguat dari sebuah keputusan.
Dalam perusahaan, beberapa bulan sekali pasti diadakan rapat. Nantinya, keputusan atau hasil rapat tersebut akan dibubuhi stempel. Dengan begitu, artinya keputusan sudah bulat dan semakin diperkuat dengan keberadaan stempel.
Secara sederhana, stempel juga dapat diartikan sebagai bentuk perwakilan dari seseorang, instansi, atau lembaga lainnya. Bila seseorang mengantarkan dokumen, tapi tidak ada stempelnya, maka keaslian dari dokumen tersebut berhak Anda pertanyakan.
- Pertanggungjawaban
Terakhir, stempel berfungsi sebagai bentuk pertanggungjawaban. Saat suatu dokumen sudah dibubuhi stempel dan tanda tangan, maka berarti ada seseorang yang bertanggung jawab akan hal ini. Misalnya, direktur perusahaan atau kepala divisi.
Bila terjadi kesalahan yang tidak sesuai dengan isi dokumen, maka pihak yang membubuhi stempel patut disalahkan. Pihak tersebut nantinya akan menanggung konsekuensi atas kegagalan tersebut.
Mengingat fungsi stempel yang sangat penting, maka Anda perlu membuat desain stempel sebaik mungkin. Sayangnya, tidak semua orang mampu membuat stempel yang unik dan menarik. Untuk itu, gunakan jasa pembuatan stempel Denpasar agar hasilnya lebih maksimal.